Encuesta UNDAF

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Objetivo

El aplicativo es la herramienta que desde 2016 acordaron utilizar los puntos focales de la agencias, fondos y programas con el fin de alimentar los indicadores de cada uno de los resultados del UNDAF. En reuniones en octubre y diciembre de 2017, los puntos focales de las agencias acordaron hacer modificaciones al aplicativo. El siguiente instructivo refleja esas modificaciones.

La Encuesta UNDAF es un aplicativo desarrollado por UMAIC el cual fue diseñado para la captura de la información relacionada con el avance en el cumplimiento de las metas del Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo en Colombia.

Como funciona

El aplicativo UNDAF se vale de la información almacenada en la base de datos de proyectos/iniciativas del SNU conocida como 4W (Who, What, When and Where) que las agencias actualizan semestralmente. Como parte de estas actualizaciones, las agencias deben identificar los proyectos/iniciativas que cumplen los criterios de interagecialidad y le permite a las Agencias reportar el avance para cada uno de los indicadores de los ocho resultados del UNDAF.

  1. Proyectos Inter-agenciales: Proyectos previamente reportados por las agencias al sistema 4w
  2. Porcentaje de dedicación del presupuesto de los Proyectos Inter-agenciales. Las agencias determinan cual es la proporción del presupuesto de un proyecto, destinada al cumplimiento del indicador
  3. Avances: Cada agencia debe determinar el nivel de avance para cada uno de los indicadores de acuerdo a la unidad de medida definida para cada indicador
  4. Descriptores: Con base en cada proyecto, las agencias deben seleccionar una lista de descriptores que mejor se ajusten al cumplimiento del proyecto para un indicador en particular

Diligenciamiento

El diligenciamiento se realiza en la dirección https://sidi.umaic.org/undaf . La UMAIC creará usuarios y contraseñas para cada uno de los puntos focales del UNDAF que soliciten las agencias.

Inicio de Sesión

Se requiere de un nombre de usuario y una contraseña

Antes de Empezar

Una vez iniciada la sesión, se debe hacer una consulta de los proyectos interagenciales registrados en 4W para verificar que estén correctamente registrados. Esta consulta se puede realizar por medio del menú "Proyectos Interagenciales", "Interagencialidad". El listado presentado corresponde a aquellos proyectos que fueron marcados como interagenciales en 4W y que tengan vigencia en el año 2017.

En caso de encontrarse inconsistencias, el listado de proyectos del aplicativo tiene un vínculo directo para cada proyecto al formulario de edición del proyecto en 4W para que se realicen las modificaciones a que haya lugar.

Diligenciamiento

El diligenciamiento consiste en reportar los resultados que cada proyecto/iniciativa inter-agencial aporte a cada indicador del UNDAF. La encuesta debe diligenciarse tantas veces como combinaciones de indicadores-proyectos tenga una agencia. Para ello se debe contar con los insumos a mano para registrar cada valor solicitado en el formulario.

Los siguientes campos son comunes en la encuesta para todos los indicadores


  • Paso 1: Escoger la Agencia para la cual va a diligenciar esta encuesta.
  • Paso 2: Seleccionar el indicador de su agencia para el cual va a diligenciar esta parte del aplicativo.
  • Paso 3: Seleccionar el proyecto/iniciativa interagencial sobre el cual va a reportar resultados para el indicador seleccionado.
  • Paso 4: Escribir el porcentaje del presupuesto del proyecto/iniciativa que se destinó para el cumplimiento del indicador seleccionado.
  • Paso 5: Seleccione los descriptores del indicador a los cuales su agencia apuntó en el desarrollo del indicador hasta diciembre de 2017.
  • Paso 6 - Opcional: luego de haber diligenciado los resultados, por favor incluir una breve descripción de las razones por las cuales si/no se cumplieron los resultados reportados (logros, retos y perspectivas).

Para cada uno de los indicadores debe diligencar los siguientes campos dependiendo de la unidad de medida:

  1. Porcentaje de Avance: Seleccione el porcentaje de avance del cumplimiento del indicador con base en el proyecto seleccionado.
    Encuesta UNDAF - Porcentaje.png
  2. Instituciones: Instituciones nacionales y sub-nacionales (1 por fila)
  3. Organizaciones: Seleccione
  4. Comunidades: Trascriba el listado de las comunidades afectadas por el desarrollo del proyecto para este indicador indicador hasta diciembre de 2017. Escriba una sola comunidad por cada línea.
    Encuesta UNDAF - Comunidades.png
  5. Estrategias: Trascriba el listado de las estrategias el desarrollo del proyecto para este indicador hasta diciembre de 2017. Escriba una sola estrategia por cada línea.
    Emcuesta UNFAF-Menú Lista de Respuestas.png

IMPORTANTE: En el caso de los campos Comunidades y Estrategias, se debe escribir un solo ítem por línea ya que el sistema hará un conteo de comunidades y estrategias para la exportación de los resultados

Una vez diligenciado un conjunto de proyecto/indicador puede proceder a diligenciar el siguiente dando clic en el botón "Guardar y volver a la lista" Encuesta UNDAF-Lista.png